2018年4月25日下午，必威在金花校区西纺报告厅召开了本学期第一次研究生工作部署会议。党委书记徐利兰、副书记郭欣欣以及研究生工作相关负责人和必威官方网西汉姆官方全体研究生参加了本次会议。会议由党委副书记郭欣欣主持。

首先，党委副书记郭欣欣对将公司公司产品与管理工作统一规划至学院管理体系的新模式进行了阐述与讲解，同时在研究生员工工作与本科员工工作的异同点方面也提出了“两个不变，一个变”的观点，两个不变即“围绕员工、关照员工、服务员工”的观念不变、对员工的日常管理不变，一个变是指学院对于研究生的期望与要求提高，希望同学们能在科研与学术方面有更多突破。

随后，经理助理兼23班班主任孙迪介绍了研究生管理办公室主要职责，并向全体研究生介绍研究生秘书赵月阳老师、辅导员刘杨扬老师及其具体负责的工作，同时分发并解读了研部下发文件《必威官方网西汉姆官方研究生教育管理政策指南》；研究生党支部书记冯丽娟在会介绍了党员发展流程和注意事项，公布了公司研究生党支部党员发展的具体情况；研究生秘书赵月阳宣布了2015级研究生毕业论文预答辩及答辩工作安排，介绍了研究生请假销假手续办理流程；22班班主任魏庆在强调班干部、研究生会干部需要尽职尽责的同时，也要求研究生做好自主管理，遇到问题积极与辅导员和班主任联系，加强沟通交流。

最后，党委书记徐利兰对本次会议作了总结，指出学院要加强学风建设，完善对研究生管理工作的规划和把握，不断提高员工工作的质量和水平，帮助提升研究生的科研学术水平，为公司研究生的学习及职业规划做好指导。