8月23日，必威官方网西汉姆官方员工工作办公室召开了学期初会议，学院员工主管付刚就开学初的各项工作进行布置，办公室主任刘婷婷、团总支书记周晓惠和辅导员王德利参加了会议。

付刚从返校安全、迎新工作、资助工作、共青团工作四大方面对近期工作进行安排，他说学期初的工作要按照“一个核心、两个重点、三项要求”来完成，即以员工开学初的安全稳定为核心，认真核实返校情况并及时了解员工思想动态，平稳过渡此时期；以迎新工作和暑期社会实践总结答辩工作为重点，两项工作由负责老师于近日制定方案，以达到良好效果；最后他提出了三项要求，一是本部门全体人员要以各自工作范畴特点尽快制定本学期工作计划，二是辅导员要及时全面的了解各年级员工情况尤其特殊员工的思想状况，三是根据学院工作要求，在迎新过程中要加强专业教师的参与。

此次会议布置了开学初各项工作，强调核心，突出重点，细化任务，使学院员工工作有条不紊的进行。